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答谢会策划方案

时间:2019-01-28 16:10:08    点击: 次    来源:主持人培训班    作者:主持人培训师 - 小 + 大

        举办答谢会活动已经成为非常成熟和普遍的活动类型了,特别是在年终岁尾的时候,很多企业 都会举办答谢会,这是向下属公司、分公司、代理商以及?#29992;?#21830;等进行的一种奖励形式的聚会,用来回馈他们一年的?#23548;?#21644;表现。


        答谢会一般都会邀请主持人参与,首先主持人要了解答谢会的形式,一般来说答谢会的形式基本有以下几种:


1、客户答谢会

        每年在年终的时候一些规模和影响力较大的企业,例如国企、央企、比较大的民营企业都会邀请企业的大客户来参加聚会,这种集会属于外部答谢会的范畴,目的是加强联络、促进销售,要求现场的气氛欢快热闹、其乐融融。


2、经销商答谢会

        一年在年终或者年初的时候,企业会邀请产品代理和销售商来参加答谢会,目的是稳固企业和这些代理商、销售商的关系,促进下一步的合作。这种类型的答谢会属于合作方范畴的类型,要求现场气?#25214;?#28909;烈、融洽。


3、机构答谢会

        一般情况下,机构答谢会是以行业的共同组织机构来主办的,例如,行业协会?#21462;?#20250;议举办时间一般以惯例为准,这类答谢会具有半商业半公益性质,主要目的是促进行业的共同发展。


        主持人要根据不同类型的答谢会,设定不同的策划方案和主持风格。其实,现在的答谢会无论是内容还是流程、形式都差不多。虽然形式多样,但是目的是相同的,都是对客户一年的辛勤工作和支持表示感谢和回馈。下面简单介绍一下答谢会的策划方案:


一、?#33539;?#31572;谢会的目的

        一般来说,答谢会的目的都是对企业客户表示感谢,并且通过联络促进下一步的合作和销售。


二、答谢会的形式

        基本的形式就是联欢、娱乐、答谢、回馈?#21462;?/span>


三、答谢会的主题

        主题要根据企业所要表达的意愿来?#33539;ǎ?#20363;如,感恩答谢会、深度合作、发?#26500;?#36194;?#21462;?/span>


四、答谢会举办的时间、地点、参与者

        这些都是要提前准备好,让参与者有充分的准备时间,能准时参与答谢会。


五、?#35889;?#36992;请函

        邀请函的?#35889;?#35201;有创意、设计要巧妙,同时要与销售相关联,为现场促单埋下伏笔。


六、前期的准备工作

        要把前期的准备工作想周到,最好把谢姐都列出来。例如,与主办方协商只做会议效果图、横幅的?#35889;鰲?#38899;响等设备的租赁、会场的布置、节目安排?#21462;?#21482;有前期工作准备的充分,才不至于现场出差错。


七、主持人的准备

        主持人的台词、服装、主持风格都要与答谢会的主题相符合。


八、结束语

        结束语要精彩,要能鼓励士气,既要表示对参与者的感谢,又要坚定参与者与企?#23548;?#32493;合作的信念。


以上是答谢会基本的策划框架,不同类型的答谢会可以根据具体情况添加不同的内容,下面给大家看一个实例。


        神州数码是国内有名的IT服务机构,代理世界知名IT品牌和电子产品在国内市场上销售,并?#19968;?#20855;有在软件和IT系统整合服务方面的能力,这就要求神州数码拥有强大的渠道和?#25945;?#21512;作方。所以,神州数码每年年终都会邀请经销商和?#25945;?#21512;作方参加答谢会,以维护和他们的关系。


        答谢会参与者是神州数码的市场部和?#25945;?#20844;关的员工、代理商和经销商、?#25945;?#21512;作方,共计参会人数350人左右。神州数码的策划主题是“神州数码渠道伙伴及?#25945;?#31572;谢会”,不过这只是副标题,每年都会根据不同的情况,策划具有特色的主题。


        答谢会的活动流程是这样的:开场、?#19981;啊?#29992;餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分,在每个部分都体现出了热烈、热闹和其乐融融的氛围。在互动?#26041;?#19978;,为增进彼此之间的了解,还特意设置了一些小游戏,不仅能烘托现场气氛,而且参与者还有一个互相了解的机会。


        在进行答谢会的策划时,主持人要根据企业的?#23548;是?#20917;来进行主题设计。神州数码的答谢会主题设计体现出了合作,愉悦,因为神州数码是需要与渠道商和?#25945;?#36827;行合作的。同时,也要体规出企业的实力。在流有设计上,要通过互动联谊活动体现出双方的真被合作。主持人还要对流程设计 ,内容创新。?#26041;?#35774;计。能点创意上进行构思,拜的是不与往年相类似,给来宾制造惊喜。


对主持人来说,答谢会的安排要注意以下事项:


       1.要根据答谢会的主题用符合丰题的风格来主持:


       2.开场要用热烈的音乐?#27425;?#24341;来宾的注意力;


       3.在节目的编排上要张他有度,让来宾融人轻松的氛质中;


       4.组织互动游戏,拉近参与者之间的距离;


       5.通过抽奖?#26041;?#23558;会议推向高湖;


       6.在会议结束时,安排给来实发放答谢礼品。


      答谢会是现在很多企业都会举办的活动,主持人被邀请参加答谢会的策划和主持是很普遍的事情。主持人要想主持好各谢会。就要事先了解清楚答谢的类型、主题,然后根据?#23548;是?#20917;进行策划,在主持活动时要使自己的主持风格与答谢会的主题相符合。这样才能主持好一场答谢会。

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